Comment utiliser Microsoft Teams pour augmenter la valeur ajoutée de son entreprise ?

Le monde professionnel actuel avance tellement vite que sans les outils appropriés, on pourrait facilement se perdre dans les flux d'information. Chaque collaborateur au sein de l’entreprise doit avoir accès aux mêmes informations en temps réel. C’est justement dans cette optique que Microsoft a mis en place Microsoft Teams, l’application privilégiée par les professionnels d’aujourd’hui pour faire face aux défis de demain. Zoom sur comment utiliser Microsoft Teams.
Utiliser Teams valeur ajoutée
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C'est quoi Microsoft Teams, en bref ?

Créée en novembre 2016, la plateforme Microsoft Teams a été initiée en continuité avec la vision de développement du nouveau CEO de la firme, Satya Nadella. Le logiciel est présenté comme successeur de Skype Entreprise, SharePoint et Microsoft StaffHub, ces derniers étant jugés obsolètes.

Pour faire court, Microsoft Teams (ou MS Teams ou tout simplement Teams) est une plateforme de collaboration et de conversation. Autrement dit, l’entreprise y a recours pour ses besoins conversationnels, tels que les chats, les groupes de discussions, les visioconférences, les appels vocaux et les échanges de fichier.

Teams a été spécialement conçu pour fluidifier le workflow des entreprises et les aider à atteindre leurs objectifs. D’ailleurs, son interface a été pensée de façon à faciliter l’accès aux principales fonctionnalités de l’outil.

Disponible dans 181 pays et en 25 langues différentes, Teams est bien parti pour innover les pratiques des TPE et des grandes firmes multinationales du monde entier. Microsoft mise sur la compatibilité de Teams avec les autres outils de la suite Office 365, en l’occurrence Word, Excel ou PowerPoint, pour son lancement au grand public. Ainsi, chaque utilisateur est amené à trouver comment utiliser Microsoft Teams de la meilleure des manières.

La crise sanitaire et son corollaire le confinement, ont précipité en quelques jours des millions de travailleurs de leur bureau vers leur domicile. Le télétravail, jusqu’alors réservé à quelques privilégiés, a été adopté en masse par la majorité des salariés. Teams s’est imposé comme une évidence : le nombre d’utilisateurs est passé de 30 à 75 millions en quelques semaines !

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Numéro téléphonie teams

Cette situation a fait découvrir à de nombreux utilisateurs les avantages du télétravail :

  • Fini les heures perdues dans les transports.
  • Importantes économies sur les frais de déplacements
  • Réunions en visioconférence qui se sont avérées aussi riche, voir plus efficaces que des réunions classiques.

Aujourd’hui, nombres d’utilisateurs peuvent réintégrer leur bureau ; mais ayant gouté au télétravail ; ils souhaitent pouvoir choisir entre le présentiel et le mode distant.

La plupart des dirigeants ont aussi compris leur intérêt à conserver la productivité de leurs collaborateurs quelle que soit leur situation géographique.

En quoi Microsoft 365 et la solution Teams sont les outils privilégiés pour le télétravail ?

Microsoft 365 et la solution Teams sont les outils privilégiés pour le télétravail, car ils offrent des fonctionnalités essentielles pour la communication et la collaboration à distance. Avec Microsoft Teams, les utilisateurs peuvent passer et recevoir des appels professionnels, même en dehors du bureau, en conservant leurs numéros professionnels. Apo'g avec TeamsPhony permet de porter vos numéros de téléphone professionnel vers Teams. Cette approche est cruciale pour la réussite de la transformation digitale des entreprises, car elle permet aux collaborateurs de rester connectés et de bénéficier des avantages d'une installation téléphonique d'entreprise, où qu'ils se trouvent.

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Quelles sont les principales fonctionnalités de Microsoft Teams ?

Le logiciel présente diverses fonctionnalités tout aussi intéressantes et pratiques, les unes que les autres. Elles ont été réfléchies pour accompagner le personnel dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes.

Outre la plateforme de communication (Chat, Appel, Visioconférence…), Microsoft vous propose aussi des outils innovants. Vous pouvez par exemple enregistrer une conférence sous format vidéo pour que les absents aient le même niveau d’information que ceux qui y ont assisté.

Une autre fonctionnalité vous permet de transcrire à l’écrit une réunion. Vous pourrez aussi, lors d’une séance de brainstorming par exemple, diffuser l’écran de votre smartphone. Imaginez l’éventail de possibilité qui s’offre à vous : facilité de la rédaction d’un compte rendu, gain de temps considérable dans les missions post réunions, suivi optimisé de l’avancement de vos projets.

En effet, pour faire face à la concurrence et aux défis qu’apportera le futur, utiliser Microsoft Teams s’avère être une étape cruciale. Maintenant, comment faire en sorte que l’entreprise y trouve de la valeur ajoutée.

En tout cas, bon nombre de sociétés l’ont déjà choisi. Et ce qui est sûr, c’est qu’essayer cette solution est l’adopter, sachant aussi que le logiciel est disponible sous Windows, iOS et Android.

structure microsoft teams

Voir notre contenu : Comment utiliser un softphone pour passer ses appels ?

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